BSSとは
BSS(ビジネスサポートシステム)は
運送事業者様の業務を支援する
業種特化型グループウェアです。
業界内でも労働時間の削減を目指している中、ドライバーや管理者不足、IT化の遅れなど様々な問題があります。
事務作業の効率化、管理業務の低減のために出退勤管理や点呼管理、台帳管理機能など
基本的な機能は無償でご提供させていただき、IT化を促進し物流業界のDXの扉を開くことに貢献できると考えております。
システム概要
BSSでは属人化により煩雑になっていた
情報管理をクラウド上にて一元管理を行います。
また端末から入力した出退勤、点呼情報も
クラウドにて一括管理が可能です。
BSSの3つのコンセプト
01
必要な情報を必要な時に
必要な人へ
チェックを自動化し、必要な情報をユーザー様へお知らせします。
お知らせする情報は担当者ごとに表示することも可能です。
-
担当者ごとに更新が必要な情報や注意点などを
お知らせ一覧に表示します。 -
使用する機能を選択できるので自分に必要な情報に絞って
知ることができます。 -
お知らせに出てきた必要な業務を簡単にタスク管理へ
移せるため業務漏れを防ぎます。
例:必要な休息時間が確保されているか
調べる場合
03
運用に合わせて
必要な機能を選択できる
出退勤、点呼、台帳管理の他に必要に応じてオプション機能を選択することが可能です。必要な機能を選択して自社オリジナルの構成で運用が可能です。
してみる
BSSの機能一覧
無償機能をベースに
お客様に応じた機能を追加!
実装予定機能
- 運行指示書
- 車両収支管理機能
- 社内SNS
- 顧客管理
- 有給取得申請管理
- 業務日報機能
- ヒヤリハット管理
- 営業管理
- 配車管理
- 特殊車両通行許可証
- 動画解析機能
基本機能一覧(1アカウント無償)
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車両台帳
車両台帳には、修理履歴や車検履歴など、車両に関する情報を包括的に管理することができます。また、車両の拠点間の移動履歴や車両に装着されている装備品情報の登録が可能となっておりますので属人化されていた業務の標準化にもつながります。
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社員台帳
社員台帳には、乗務員の基本情報をはじめ、雇用形態や免許証など、社員の情報を登録が可能。また、免許証の更新期限や講習期限が迫ると通知を出し、更新漏れ等を防ぐことができます。また有給取得日数の不足も通知し、健康経営にもつなげることができます。
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出退勤管理
出退勤管理の打刻情報はクラウド上で管理。打刻時に時間外労働時間など、さまざまな時間のチェックを行い適切な指示を行ってくれます。また、出退勤の画面には、会社からの通知なども表示できるので、伝達漏れ・忘れを防ぐこともできます。静脈、免許証等の機器認証で打刻の簡素化や不正防止が可能です。
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点呼管理
点呼の実施漏れや記入漏れがないようにアラートで通知してくれます。その他、血圧計との連動で健康管理やアルコール測定結果の取込みも可能となっています。
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診断管理
運送業務を行う上で重要な適性診断と健康診断のスケジュールや結果を管理することができます。診断の予定日や結果入力の通知も行われるので、実施漏れや入力漏れを防ぐことができます。
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違反記録管理
運転者の違反記録の登録が可能。安全運転指導を行う参考データとして活用することで、運転者の免許停止処分を未然に防ぐなどの対策にも活用ができます。また、違反の内容も詳細に記録が可能で違反点数の管理も可能になっております。
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指導記録管理機能
指導記録の3年間保存期間という膨大な量も、データ上で管理することができます。また初任診断や適齢診断など乗務員様毎に必要になる指導実施の有無も管理が可能です。指導監督指針12項目の実施の有無や指導教育のスケジュール通知機能も備わっているため、指導忘れも防ぐことができます。
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修理記録管理
車両ごとにメンテナンス管理が可能です。3か月点検や車検、シーズイン点検など決まったタイミングで自動的に予定が作成されるの点検漏れや予定漏れを防いでくれます。また、メンテナンスの予定は自社オリジナルのものも作成可能です。
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労務管理
運行管理システムと連携することで拘束時間の管理や改善基準告示違反のチェックなどが行えます。また、2024年の改善基準告示の改正ごのシミュレーションを行う機能などお役立ちいただける機能も実装しております。
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スケジュール管理
タスクごとのスケジュールを管理します。
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タスク管理
タスクを設定し、管理することができます。
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スマホアプリ
出先での出退勤入力や日常点検の電子化、給油情報の入力などの機能を搭載しています。
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改善基準告示管理
運行管理システムと自動連携することで、改善基準告示に基づく労務管理ができます。
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配車板管理
配車板のクラウド化でリアルタイムな情報共有が可能になります。
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日常点検
スマホアプリから日常点検結果を記録できます。記録した内容は、クラウド上に保管され、「日常点検簿」として、PDF出力も可能です。
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体調管理
血圧計や体温計と連携可能なので、毎日の体調を数値化して把握、管理できます。
オプション機能
自社の運用に合わせてオプション機能を
追加することが可能です。
上記の機能をはじめ、
随時機能を拡充しています。
乗務員向けスマホアプリ
乗務員様向けのスマホアプリでは
出先での出退勤入力や
日常点検の電子化、
給油情報の入力などの機能を実装しております。

